ANTECEDENTES GENERALES.

Cargo: Encargado/a Unidad de Facturas
Calidad Jurídica: Contrata
Grado E.U.S.: 12°
Vacante: 01
Horas semanales: 44 horas
Lugar de desempeño: Subdirección Administrativa
Dependencia: Subdirectora Administrativa (en un inicio, durante la implementación de la Unidad)
Plazo de postulación: Entre el 05 y el 13 de Octubre de 2020

OBJETIVOS DEL CARGO

Coordinar, organizar y realizar la entrega oportuna de las facturas con la documentación establecida por la normativa legal vigente, para proceder a la contabilización de las facturas, asegurando los documentos que soporten el pago y así obtener como resultado eficiencia en la entrega de información financiera.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL CARGO.

•  Rediseñar el proceso de facturas y su implementación.
•  Elaborar Manual de procedimientos de la Unidad.
• Establecer, implementar, mantener y mejorar los procesos necesarios para el funcionamiento de la Unidad de Control de Facturas.
•  Mantener informado y actualizado a las diferentes Unidades, usuarios internos y/o referentes, respecto de cuáles son los procedimientos que se deben considerar y antecedentes a adjuntar al momento de solicitar el pago de una factura.
•  Realizar la revisión y control sobre la recepción de facturas que son enviadas por las diversas unidades y/o referentes.
•  Diseñar, implementar y mantener actualizada una base de datos de proveedores (vigentes y alternativos).
• Realizar el monitoreo permanente con los sistemas actuales y futuros que participan en el proceso de facturas, SII, Acepta, SIGFE, entre otros.
•  Mantener informada a la jefatura respecto a eventualidades, solicitudes de los usuarios internos o externos, según corresponda.
• Generar reportes periódicos y/o a petición de jefatura con la información relativa a los procesos que sean de su competencia.
•  Realizar actividades administrativas que le sean solicitadas por su jefatura directa, según los requerimientos de la unidad.
•  Brindar atención de calidad al usuario interno y externo.
•  Realizar propuesta de mejoras al sistema de funcionamiento de la Unidad de Control de Facturas.
•  Ejecutar acciones afines a su cargo que le sean encomendadas por la jefatura directa.

REQUISITOS

Requisitos Legales:

Los postulantes deberán cumplir los requisitos de ingreso a la Administración Pública, establecidos en el Art. 12º de la Ley 18.834:

a) Ser ciudadano;
b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por la naturaleza del empleo exija la ley.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.

Requisitos específicos:

Los requisitos establecidos en el Decreto con Fuerza de Ley Nº 08 del 30 de noviembre de 2017 del Ministerio de Salud:

•  Título Profesional de una carrera de, a lo menos diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferir a un año en el sector público o privado, o;
• Título Profesional de una carrera de, a lo menos ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocimiento por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferir a dos años en el sector público o privado.

Aspectos técnicos:

• Título profesional de Contador Auditor, Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial, Administrador Público u otro título del área de la administración.

Aspectos Deseables:

• Experiencia previa de al menos dos años en Abastecimiento y/o Finanzas.
•  Manejo de tecnologías informativas a nivel medio – avanzado.
• Curso de Capacitación en Compras públicas.
•  Curso en Excel Nivel Básico Intermedio y/o Avanzado
•  Contar con perfil operador en Mercado Público
• Curso en Contabilidad Gubernamental NICSP

PROCEDIMIENTO DE POSTULACION.

Difusión y Publicación de Bases:

La Subdirección de Gestión y Desarrollo de las personas del Servicio de Salud Viña del Mar - Quillota realizará la difusión de la presenta Pauta, a través de la página web del Servicio de Salud www.ssvq.cl y correo masivo de la Unidad de Ciclo de Vida.

Orden en la entrega de Antecedentes

Los interesados deberán presentar con el siguiente ordenamiento, los siguientes antecedentes:

a) Ficha de postulación, según formato publicado en la web del Servicio de Salud y adjunto en correo masivo.
b) Currículo Vitae actualizado, según formato publicado en la web del Servicio de Salud.
c) Título profesional de Contador Auditor, Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial, Administrador Público u otro título del área de la administración.
d) Certificado que acredite relación de servicio vigente con algún establecimiento de la red SSVQ al momento de postular.
e) Fotocopia simple de los certificados de actividades de capacitaciones realizadas, de acuerdo a lo indicado en la presente pauta.

De la entrega de antecedentes

Los interesados que reúnan los requisitos podrán enviar sus antecedentes al correo electrónico reclutamiento.dss@redsalud.gov.cl, reuniendo todos los documentos EN UN SOLO ARCHIVO PDF, indicando en el asunto del mensaje el cargo al que postula.

Sólo serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas en las fechas establecidas en el cronograma y que cuenten con todos los antecedentes solicitados por la presenta Pauta. No se recibirán postulaciones, ni tampoco se recepcionarán antecedentes fuera del plazo establecido para ello. Por lo tanto, los postulantes que no adjunten todos los antecedentes solicitados hasta el día y fecha que se indica en el cronograma, quedarán fuera del proceso de selección.

Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado de avance del proceso podrán canalizarse sólo a través de correo electrónico dirigido a reclutamiento.dss@redsalud.gov.cl